Bez ohľadu na to, či pracujete z domu alebo chodíte do kancelárie, váš pracovný stôl je v centre diania. Pokiaľ však nie je v harmónii s vašim pracovným tempom a spôsobuje zbytočné rozptýlenie, je načase usporiadať ho.
Pokiaľ pracujete v kancelárii, v okolí vášho pracovného stola sa deje milión vecí. Tlačiarne, kávovary, dokumenty, stoličky, všetko je častokrát na jednej kope, všetko vydáva rozličné zvuky a vône a pre myseľ je náročné sústrediť sa na prácu. Naopak, home office má úplne iné nevýhody: tou hlavnou je blízkosť všetkého, čo nám nepripomína prácu. Kuchyňa, posteľ, televízia vás môžu zlanáriť a produktívny deň sa zmení na katastrofu, pretože sa nedokáže poriadne sústrediť. Tak či onak vám však čistý, usporiadaný a harmonický pracovný stôl zlepší náladu a navyše vám aj zvýši váš pracovný výkon.
4 jednoduché tipy na usporiadanie pracovného stola
Bez ohľadu na to, že pracujete v modernej kancelárii, je úplne možné, že váš pracovný stôl nie je ideálne usporiadaný. Tieto 4 jednoduché kroky vám pomôžu prepracovať sa k stolu, ktorý je vašim pomocníkom.
Potrebujem všetko, čo mám na stole?
Otázka číslo 1, ktorú by ste sa mali pýtať je, či naozaj všetko na vašom pracovnom stole používate každý deň a uľahčuje vám to prácu. Nepochybne používate počítač a telefón. Ale čo všetko ostatné? Odporúčame vám teda všetko položiť zo stola na zem a rozdeliť veci na dve kôpky: čo používate a čo nepoužívate.
Všetko, čo nepoužívate, musí z vášho pracovného stola preč. Potrebujete až 5 modrých pier? A čo ten štós papierov, ktorý môžete už založiť a odložiť zo stola preč? Možno tam máte misku s cukríkmi, no nikdy sa ich nedotknete… Dôležité je sa týchto vecí zbaviť, pretože len zaťažujú vaše oči.
Ako usporiadať to, čo pri práci používam?
Samozrejme, počítač by sa mal nachádzať v strede stola, v pohodlnej vzdialenosti od vás – aby ste sa nemuseli hrbiť ani naťahovať pri písaní. Odporúčame vám telefón mať po jeho strane, podľa toho, ktorá strana je vaša dominantná. Pokiaľ používate mobilný telefón, nepotrebujete používať aj držiak, len to zbytočné zaberá miesto a napokon mobil aj tak položíte počas dňa niekam inam. Po vašej dominantnej strane vám odporúčame nechať si prázdny priestor, aspoň veľkosti A4. Bude ideálny na podpisovanie alebo zapisovanie.
Na druhej, teda nedominantnej strane, môžete mať teda držiak na perá, prípadne dokumenty – usporiadané v organizéri -, s ktorými pracujete. Nezabudni na osobné predmety, ktoré vám počas dňa vykúzlia úsmev na tvári:
- 2-3 osobné fotografie alebo pohľadnice, ktoré vo vás vyvolávajú príjemné spomienky
- ozdoba pastelovej, jemnej farby, na ktorej si vaše oči môžu oddýchnuť: napríklad váza s kvetmi, malý kvetináč so sukulentom alebo pekné ťažidlo
- nezabudnite ani na starostlivosť o seba: krém na ruky, balzam na pery a pohár s vodou by mali byť vždy na dosah ruky
S osobnými predmetmi to však nepreháňajte. Môže sa stať, že budú pôsobiť rušivo namiesto toho, aby vás počas práce povzbudzovali.
NÁŠ TIP – Táto DIY prenosná záhradka so sukulentmi sa na vašom pracovnom stole bude perfektne vynímať
Úložné priestory – vaši najlepší priatelia
Či už sú to rôzne organizéri na dokumenty, alebo košíky a organizéri do šuflíkov, múdro využitý úložný priestor vám zjednoduší život. Samozrejme nesmieme zabudnúť na zlaté pravidlo: všetko vždy položiť na to isté miesto. Ako si však zorganizovať police a šuflíky?
Na policiach by malo byť všetko usporiadané v logickom poradí. Ak sú tam dokumenty, tak podľa abecedy či dátumu, pokiaľ knihy, je na vás, v akom poradí ich chcete vidieť. Čo sa týka šuflíkov, dôležité je nekopiť veci na seba, pretože sa nimi potom budete len prehrabávať a poriadok dlho neudržíte.
Práve preto vám pomôžu rôzne oddeľovače a košíky, v ktorých si viete usporiadať papiere, perá, kancelárske potreby ako nožnice alebo spinkovač, ale tiež rôzne káble od telefónu či tabletu. Je to tiež priestor na osobné predmety, ako krémy, sladkosti, tabletky či hygienické potreby. Veď tieto veci tak či onak nepotrebujete mať na očiach každý deň, no potrebujete ich mať so sebou v práci.
Odporúčame vám takto si pripraviť pracovný stôl aj v prípade, že pracujete doma. Nenarušíte si tak svoj pracovný čas prechodom do „domácej“ časti vášho domova, a ostanete sústredená na svoje úlohy.
NÁŠ TIP – Práca z domu: 9 spôsobov, ako si zarobiť z pohodlia vašej obývačky
Ale toto potrebujem mať na očiach!
Ak používate rôzne farebné papieriky a pripomienky, prípadne máte viacero dôležitých termínov, ktoré chcete neustále vidieť bez toho, aby ste museli otvárať diár, nájdite si dobrú nástenku. Všetko tak budete mať neustále pred očami, avšak priestor na vašom pracovnom stole zostane usporiadaný a harmonický. Okrem toho, na nástenku musíte pozdvihnúť oči – nebudete teda neustále premýšľať na inou úlohou, než nad ktorou aktuálne pracujete. Minimalizujete si tým rozptýlenie.
To je ono! Niekoľko jednoduchých tipov, ktoré premenia váš pracovný stôl na priestor plný inšpirácie. Vyskúšajte tieto tipy a zažijete na vlastnej koži, ako vplýva harmónia a usporiadaný priestor na vašu myseľ.